全体合影 赵晨阳摄

蔡吉刚副主任讲解公文写作 李欣悦摄

为提升校友工作志愿者协会成员的综合素质和专业能力，掌握公文写作的基本技巧，12月6日，校友工作志愿者协会开展2024年学生骨干“启航”培训计划第二期——公文写作培训，古镇口校区综合办公室副主任蔡吉刚受邀作学生干部公文写作培训讲座。本次培训由合作发展处、服务山东办公室，材料科学与工程学院主办，学校校友工作志愿者协会、材料科学与工程学院学生会联合承办。

蔡吉刚从自身经历出发，立足办公室具体工作，围绕着“办文”、“办会”、“办事”三方面，由点及面，对公文特征、行文规则、公文格式、公文写作等具体规范结合相关案例开展了进行了详细讲解具体辅导，为参训成员建立公文规范意识明确了详细的学习路径，；同时，他指导成员对如何规范地“办会”“办事”，从细微之处出发，提升了参训人员的拓宽了成员视野，和有利于提升自身的综合办事能力。他还强调，参训成员要多积累、勤思考、见礼仪、重细节、有创新、有韧劲，注重提高质量、提高层次、提高效率，做到“会写文，能办会，办成事”。

培训会后，大家表示讲座很贴合工作实际。校友工作志愿者协会成员姜润田说道：“此次培训，我受益匪浅，不仅对于公文写作的基本范式有了一定的把握，还对于办会、办事的细节之处有了更深的认识，对今后解决工作中存在的问题和困惑有很好的指导意义。”

培训最后，校友工作志愿者协会指导老师王佳做出总结，希望大家把讲座知识更好地融入到实际工作中，不断提升公文处理的能力，不断提升协助组织办会、办事的能力，在服务的过程中成就自我。

学校校友工作志愿者协会学生骨干“启航”培训旨在加强校友工作志愿者协会队伍建设，培养一批具有真才实学、综合全面发展的校友工作学生骨干，全方位提升其校友工作业务水平，更好地服务校友成长与学校发展。